Documentation d’ORDR

Par où commencer ?

Chapitres

1. Prise en main

   Se connecter, retrouver ou choisir son mot de passe, créer son compte parent en ligne et se repérer dans son espace. Ce chapitre explique aussi quoi faire face à un accès refusé.

   Pour : AdministrateurPersonnelParent

2. Configurer votre association

   Renseignez l’identité et le logo de votre association, réglez la facturation, l’espace des parents et les mentions des PDF, puis gérez les types de camp, les méthodes de paiement et le vocabulaire.

   Pour : Administrateur

3. Comptes et droits

   Créer et gérer les comptes qui se connectent à votre association, tenir les fiches du personnel et composer les profils de droits qui décident de ce que chaque membre du personnel peut faire.

   Pour : Administrateur

4. Parents et enfants

   Créez et tenez à jour les fiches des parents et des enfants : comptes des familles, rattachements, informations médicales, contacts d’urgence et documents.

   Pour : AdministrateurPersonnel

5. Camps

   Créer, publier, modifier et dupliquer les camps de l’association, comprendre leur état d’ouverture aux inscriptions et suivre les inscrits depuis la fiche du camp.

   Pour : AdministrateurPersonnel

6. Inscriptions

   Inscrivez un enfant à un camp pour une famille, faites évoluer le statut des inscriptions, créez la facture liée et traitez les annulations, y compris les demandes envoyées par les parents.

   Pour : AdministrateurPersonnel

7. Présences

   Pointer chaque jour la présence des enfants inscrits à un camp, lire le compteur du jour et télécharger la liste de présence en PDF.

   Pour : AdministrateurPersonnel

8. Facturation, paiements, avoirs et remboursements

   Créer et émettre les factures des familles, annuler une facture sans règlement, enregistrer leurs règlements, établir et imputer des avoirs, enregistrer des remboursements, et suivre le solde de chaque facture.

   Pour : AdministrateurPersonnel

9. Export comptable FEC

   Générer le Fichier des Écritures Comptables d’une période, comprendre son contenu et ses comptes, et le vérifier avant de le transmettre à votre cabinet comptable.

   Pour : AdministrateurPersonnel

10. Importer et exporter en masse

    Exportez vos listes de parents, d’enfants, de camps et d’inscriptions en fichier CSV, et créez des fiches en masse à partir d’un fichier, avec un aperçu avant tout enregistrement et un rapport ligne par ligne.

    Pour : AdministrateurPersonnel

11. Espace parent

    Gérer les fiches de vos enfants, trouver un camp, inscrire un enfant, suivre ou annuler une inscription, puis consulter et régler vos factures.

    Pour : Parent

Nouveautés de la version 3.2

• Avoirs et remboursements : un avoir « Remboursement immédiat » se déduit de sa facture et enregistre le remboursement de ce qui a été encaissé ; un remboursement ne fait plus réapparaître de reste à payer.
• Factures : annuler une facture émise sans règlement depuis sa fiche ; un brouillon s’appelle « Devis » partout et n’est plus visible des familles ; l’échéance suit le délai de paiement de l’association.
• Présences : « Marquer présents les non renseignés » ne remplace plus aucun pointage, et « Non renseigné » efface un pointage saisi par erreur.
• Camps : supprimer ou annuler un camp, tranche d’âge affichée sur la fiche, bornes d’âge bien enregistrées par l’administrateur.
• Inscriptions : refuser la demande d’annulation d’une famille ; inscrire sur un camp en brouillon ou fermé avec le droit de dérogation.
• Comptes : suppressions plus sûres et confirmations qui décrivent l’effet réel ; recherche par lieu et par téléphone.
• Paramètres : désactiver un type de camp ou une méthode de paiement, lien d’accès de l’association à copier, verrou du vocabulaire annoncé dès l’ouverture.

Quelle version utilisez-vous ?

La documentation suit les versions de l’application. Le numéro de la version que vous utilisez est indiqué dans l’application, dans le menu de votre compte (cercle à vos initiales, en haut à droite), à l’entrée Documentation, qui ouvre directement la documentation correspondante.